Die interne Mailingliste nlf@genealogy.net

Die wichtigsten Grundlagen:

  • Was ist die Mailingliste ?

  • Grundregeln

  • Viruswarnungen

Was ist die Mailingliste ?

Eine Mailingliste besteht aus einer E-Mail-Adresse (in unserem Fall: nlf.genealogy.net) und einer Verteilerliste (E-Mail-Adressen der angemeldeten Mitglieder). Eine an nlf.genealogy.net gesandte Mail wird von einem im Hintergrund ablaufenden Programm an alle angemeldeten Mitglieder weitergeleitet.

 

Solche Listen können offen oder geschlossen organisiert sein. In offene Mailinglisten kann sich jedermann eintragen, geschlossene Mailinglisten sind nur einem registrierten und angemeldeten Teilnehmerkreis zugänglich und setzen voraus, dass Sie Mitglied sind.

 

Die Mitglieder des NLF tauschen über eine geschlossene Mailingliste mit Hilfe von Discourse

    - ihre Forschungsergebnisse und Fragen aus und
    - erfahren Einzelheiten über das Vereinsleben und
    - besprechen vereinsinterne Angelegenheiten.

Als Mitglied haben Sie einen Anspruch auf die Teilnahme an dieser Mailingliste. Der NLF nutzt die Discourse Software, die von der Computer Genealogie (CompGen) für uns kostenlos betrieben wird. Dazu ist eine persönliche Registrierung und Anmeldung unbedingt notwendig. Das Nähere regelt eine Vereinbarung der DAGV mit ihren Mitgliedsvereinen.

Bitte beachten Sie die „Grundregeln“ (siehe unten) für den Umgang miteinander für dieser Mailingliste.

Übersicht über die Registrierung und Anmeldung
Vorab wird ganz grob der Ablauf der Registrierung und die Anmeldung beschrieben.
Im letzten Abschnitt finden Sie die für Sie verbindliche Anleitung.

CompGen erfasst alle Nutzer ihrer Software in einer zentralen Datenbank - ohne dass Sie dort Mitglied werden - und anschließend für diejenige Software, die Sie dort nutzen möchten: hier ist es Discourse.

Sie müssen die Registrierung und Anmeldung persönlich vornehmen.

Bei der CompGen nehmen Sie bitte zwei Registrierungen vor:

1. Registrierung im Genealogie.Netz und (Bleiben Sie für die nächste Registrierung in Discourse hier eingeloggt!)
2. indem Sie ein neues Browserfenster öffnen, registrieren Sie sich anschließend in Discourse und teilen dem Mailinglisten Administrator den von Ihnen gewählten Benutzernamen mit.
3. Nachdem Sie ihren Benutzernamen mitgeteilt haben, kann er Sie in Discourse für die geschlossene Kategorie "NLF" zulassen. Sie erhalten darüber eine Benachrichtigung per E-Mail.
4. Sobald das geschehen ist, gehen Sie mit ihrem Browser hier hin und melden sich mit ihrem "Benutzernamen" und "Passwort" an. Wählen Sie die geschlossene Kategorie "NLF" und Sie sollten dann den Zugang erhalten.
 

Wie funktioniert Discourse?
Discourse funktioniert einmal

über Ihre E-Mail und zum anderen
über Ihr Browserfenster.
 

Per E-Mail:

 

Grundsätzlich erhält jedes Mitglied zu jedem einzelnen "Thema" (=Beitrag) per Mail eine Mitteilung in sein Postfach. Wenn Sie mehr Erfahrung mit dem Browser haben, können Sie die Zusendung von Themen individuell verwalten.

Ein großer Vorteil von Discourse ist der Versand von graphischen Anhängen.
Sie können per E-Mail neue Themen einführen, indem Sie im Betreff ihre Beiträge benennen.
Beiträge, die Sie nicht interessieren, bestellen Sie per E-Mail ab, indem Sie den entsprechenden Schalter aktivieren und die E-Mail versenden.
Oder Sie klicken auf den Schalter „Thema aufrufen“ und Sie werden automatisch zum Browserfenster geführt.

Bitte beachten Sie, dass die Weiterleitung von Beiträgen mit Umsicht geschehen sollte.
Entfernen Sie vom weiterzuleitenden Text alle Kopf- und Fußzeilen, sonst sehen die Beteiligten nichts vom weitergeleiteten Text.

 

Per Browserfenster:

 

Nachdem Sie Zugang zu Discourse über den Browser erhalten haben, steht ihnen eine Suchfunktion innerhalb der Kategorie zur Verfügung. Die geschlossene Kategorie NLF ist gleichzeitig auch das Mailinglisten-Archiv. Zur Zeit (Stand 1.3.2026) warten wir noch auf die Übertragung aller alten Mailman Einträge von etwa April 2000 an.

Sobald Sie auf ein Thema antworten möchten, geschieht das über einen Editor, der Ihnen zu ihrer Rechten den zukünftigen Text anzeigt. Hier lässt sich jeder Text entsprechend formatieren.

Anhänge laden Sie über „drag and drop“ in das Textfenster.

Auch hier gilt, dass Sie Weiterleitungen von E-Mails von Kopf- und Fußzeilen befreien müssen.


Für die generelle Nutzung von Discourse empfehlen wir Ihnen die folgenden „Discourse FAQ“:

 

Discourse Häufig gestellte Fragen und Antworten (FAQ) – GenWiki
 

Anleitung zur Registrierung und Anmeldung
Eine für Sie gültige Anleitung finden Sie hier:

a) Sollten Sie sich noch nie beim Genealogie.Netz angemeldet haben, so gilt folgende Anleitung:
 

Anleitung zur Anmeldung in Discourse für die 3. Gruppe

b) Ansonsten ist diese Anleitung für Sie gedacht:

 

Anleitung zur Anmeldung in Discourse für die 2. Gruppe

Gerne beantworten wir Ihre Fragen:

Susanne Nicola (CompGen) +49 160 3240546 - 
Daniel Franken (NLF) +49 173 2442834 - 
oder per E-Mail an

Ein paar Grundregeln:

  • Neue Mitglieder stellen sich vor - jeder Teilnehmer sollte über seine Forschungsgebiete berichten. Keine Frage ist dumm genug, um nicht auch gestellt werden zu dürfen. Schließlich waren alle in der Liste Mitlesenden selbst auch mal Anfänger. Im Gegenteil: das gibt immer wieder neue Anregungen und oft spontane Hilfe.

Die richtige Fragestellung sollte nicht heißen: Ich suche MEIER in Buxtehude, hat jemand was? Je mehr Informationen in der Frage stecken, umso besser sind auch die Antworten.

 

Man sollte immer auch mitteilen, wenn man etwas Besonderes gefunden hat. Damit müssen dann andere vielleicht nicht auch noch mal danach suchen.

  • Das richtige Betreff-Stichwort - nicht mehrere Themen in eine Mail packen! Für jedes Thema, zu dem man schreibt, sollte man ein prägnantes Stichwort für die Betreff-Zeile (nicht "Suche" oder "Hilfe") verwenden und ebenso die Stichworte/Überschriften der bereits vorhandenen Themen benutzen. So kann der Empfänger schon vor dem Lesen erkennen, zu welchem Gesprächsthema der entsprechende Beitrag gehört.

  • Kurz fassen - mehr als 30-50 Zeilen lange Texte liest keiner mehr.

  • Ärger, Wut im Bauch - Gefühle im Zaum halten! Wenn man aus der Wut heraus schreibt, bereut man es vielleicht später! Nicht spontan, sondern wohlüberlegt schreiben, vor dem Absenden der E-Mail noch mal "mit den Augen eines Fremden" durchlesen (Es könnten ja auch Tippfehler enthalten sein...). Beschwerden bitte nur an die Listowner: .

  • Richtig zitieren - es ist üblich, die Mail und deren Autor, auf die sich ein eigener Beitrag bezieht, zu zitieren. Vor diese Zeilen setzt man üblicherweise das Zeichen ">". Man macht es für alle angenehmer, wenn man nur diejenigen Passagen der Mail zitiert, auf die man sich bezieht, und nicht die ganze Mail. Vor dem Betreff steht dann Re: (oder AW für Antwort). Wenn sich das Thema ändert, schreibt man im Betreff: Re: neues Thema (war: altes Thema).

  • Du oder Sie - für die Mailingliste unseres Vereins haben wir vereinbart uns in der Regel zu duzen. Wenn trotzdem jemand unbedingt beim Sie bleiben möchte, wird das respektiert und er auch dementsprechend angeredet.

  • Umlaute und Sonderzeichen - besser ausschreiben, also 'ue' statt 'ü', besonders in der "Betreff"-Zeile. Andere Mailprogramme können deutsche Umlaute nicht verstehen und ein komischer Zeichensalat kommt stattdessen an (in unserer Liste stehen dann in der Betreffzeile Fragezeichen).

  • Persönliche Mails an einzelne Mitglieder - diese gehören nicht in die Mailingliste. Wenn man mit jemandem persönlich etwas austauschen will, nimmt man direkten Mailkontakt zu der Person auf. Die Adresse des Betreffenden steht im Kopf ("Header" oder Fuß) der Mail. E-Mail-Adressen finden Mitglieder im Mitglieder-Portal.

  • Kommerzielle Werbung - diese ist bei uns verboten. Dadurch, dass unsere Liste eine geschlossene Mailingliste ist, wird Werbemail von Fremden auch vorher schon vom Listowner gefiltert. Tipps und Hinweise auf neue genealogische Bücher, CDs oder Web-Seiten sind aber immer willkommen, am liebsten mit einer Beurteilung.

  • E-Mails nur als reine Text-Mail verschicken. Obwohl die modernen E-Mail-Tools heute fast alle standardmäßig HTML-formatierte E-Mails verschicken und auch lesen können, ist diese Art der formatierten E-Mail in Mailinglisten nicht üblich. Zum einen weil es eben immer noch Anwender gibt, die formatierte E-Mails nicht verarbeiten können, zum anderen weil eine formatierte E-Mail (ohne mehr Informationsinhalt) mehr als doppelt so groß ist, wie eine reine Text E-Mail. Um E-Mails an Mailinglisten zu verschicken muss man also die HTML-Ausgabe im E-Mail-Tool ausschalten.

Viruswarnungen: bitte nicht ungeprüft weiterleiten!

  • Über das Internet, speziell über E-Mails, können sich Computerviren schnell verbreiten - noch weiter verbreitet sind allerdings falsche Viruswarnungen, sog. "virus hoaxes" (wird am besten mit "schlechten Scherzen" übersetzt): die Viren, vor denen dabei gewarnt wird, existieren überhaupt nicht; dagegen stellen die Warnungen selbst ein Problem dar, weil sie zu viel Internet-Verkehr führen, insbesondere wenn sie über Mailinglisten verbreitet werden.

  • Bitte deswegen keine Viruswarnungen an unsere Liste weiterleiten, ohne vorher eine der zahlreichen Internetseiten kontrolliert zu haben, die über echte Viren und "Hoaxes" informieren!